Delega tus proyectos con éxito.
Las claves para confiar tareas a los empleados de forma eficaz.
Para muchos, delegar un proyecto significa «perder el control». Tienen miedo a molestar a los demás, por falta de confianza o simplemente porque quieren asegurarse de que todo se lleva a cabo según sus expectativas y sus condiciones. Pero, en este caso, siempre acecha el peligro de ahogarse en la cantidad de tareas que hay que terminar y de no alcanzar el objetivo fijado, o incluso de sufrir un burnout.
Para evitar este tipo de situaciones, un buen gestor de proyectos domina el arte de delegar con eficacia. En efecto, su papel no es controlar cada elemento del proyecto, sino organizar el conjunto. Confiarle a otros un máximo de tareas le permitirá evitar una sobrecarga y un estrés que podrían resultar nefastos para el cumplimiento del proyecto y concentrarse en las tareas más importantes. Además, así mostrará una cierta confianza en los miembros del equipo. Estos se sentirán implicados, lo que les motivará y les hará sentirse valorados. ¡Todos salen ganando! Descubre con esta guía cómo dejar de tener miedo a apoyarte en tus colegas para concluir tus proyectos con éxito.
Te ofrecemos las claves para:
- entender por qué delegar puede ayudarte en tu negocio y los tipos de gestión que influyen en este proceso;
- identificar la importancia de la preparación, el seguimiento y la evaluación en la delegación y cómo trabajar estos puntos para que el proceso sea un éxito;
- aplicar nuestros consejos para delegar de forma eficaz y aumentar el rendimiento de tu empresa y la motivación de los trabajadores;
- etc.
Delegar con éxito.
- ¿Problemática? ¿Cómo confiar tareas y responsabilidades a tus trabajadores con eficacia?
- ¿Utilidad? Delegar tareas a los colegas permite ganar tiempo en un proyecto, además de motivar y cultivar los talentos de estos con el objetivo de aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.
- ¿Contexto profesional? Gestión de proyectos, gestión de equipos, etc.
- ¿Preguntas frecuentes?
- No tengo la sensación de estar desbordado de trabajo, ¿aun así tengo que delegar?
- ¿Cuál es el momento propicio para delegar?
- ¿Delegar significa abandonar una parte del proyecto?
- ¿Puedo confiarle todo tipo de tareas a mis trabajadores?
- Cuando he delegado la tarea, ¿es necesario seguir ocupándome de ella?
- ¿Qué herramientas pueden ayudarme a organizar la delegación?
- ¿Cuáles son los riesgos vinculados a la delegación?
- ¿Cómo asegurarme de que mi empleado aceptará esta tarea de forma positiva?
- ¿Se puede revocar una delegación con el proyecto en curso?
- ¿Tengo que formalizar mi delegación por escrito?
Para muchos, delegar significa «perder el control». Tienen miedo a molestar a los demás, por falta de confianza o simplemente porque quieren asegurarse de que un proyecto se lleva a cabo según sus expectativas y sus condiciones, y por ello intentan encargarse solos de la misión. Pero, en este caso, siempre acecha el peligro de ahogarse en la cantidad de tareas que hay que terminar y de no alcanzar el objetivo fijado, o incluso de sufrir un burnout.
Para evitar este tipo de situaciones, un buen gestor de proyectos domina el arte de delegar con eficacia. En efecto, su papel no es controlar cada elemento del proyecto, sino organizar el conjunto. Confiarle a otros un máximo de tareas le permitirá evitar una sobrecarga y un estrés que podrían resultar nefastos para el cumplimiento del proyecto y concentrarse…
